El desafío de los estudios contables
La mayoría de los estudios contables en Argentina cobran un abono mensual fijo a cada cliente. Parece simple, pero cuando tenés 50, 100 o más clientes, gestionar todo manualmente se vuelve caótico:
- ¿A quién ya le facturé este mes?
- ¿Quién pagó y quién no?
- ¿Cuánto me debe cada cliente?
- ¿Cuándo fue el último aumento?
Cómo sistematizar los abonos
Paso 1: Cargá tus clientes
El primer paso es tener una base de datos organizada de tus clientes con sus datos fiscales (CUIT, condición ante IVA, email). Esto te permite facturar correctamente y enviar comprobantes automáticamente.
Paso 2: Definí los abonos
Para cada cliente, creá un abono con:
- Frecuencia: mensual, trimestral o anual
- Día de facturación: ¿el 1 de cada mes? ¿el 10?
- Items del abono: ¿qué servicios incluye? Asesoramiento contable, liquidación de sueldos, etc.
- Precio: monto fijo o según lista de precios
Paso 3: Automatizá la facturación
Con los abonos configurados, la facturación se puede automatizar completamente. Abonapp emite las facturas el día que corresponde y las envía por email al cliente.
Paso 4: Seguí los cobros
Cada factura emitida genera un cargo en la cuenta corriente del cliente. Cuando el cliente paga (por transferencia, Mercado Pago o efectivo), registrás el pago y se descuenta del saldo.
Paso 5: Gestioná la mora
¿Un cliente no pagó? El sistema puede enviar recordatorios automáticos por email y WhatsApp. Si configurás recargo por mora, se calcula al registrar el cobro.
Actualización masiva de precios
Cuando necesitás aumentar los abonos (algo frecuente en Argentina), podés hacerlo de forma masiva:
- Seleccioná los productos/servicios que querés actualizar
- Indicá el porcentaje de aumento
- Elegí el redondeo (a $100, $500, etc.)
- Aplicá el cambio
Todos los abonos que incluyan esos items se actualizan automáticamente.
Conclusión
Un estudio contable que automatiza sus abonos ahorra horas de trabajo administrativo cada mes. Ese tiempo lo podés dedicar a lo que realmente importa: asesorar a tus clientes.